Tööinspektsiooni iseteeninduse automaatteavitused on loodud abistama tööandjaid, tuletades neile meelde olulisi töökeskkonnaga seotud ülesandeid ja kohustusi. See aitab tagada, et kõik vajalikud toimingud saaksid õigeaegselt täidetud. Automaatteavituste eesmärgiks on töökeskkonnaga seotud toimingute muutmine lihtsamaks ja tõhusamaks, vähendades unustamise või viivituste riski.
Automaatteavitused annavad tööandjatele õigeaegseid meeldetuletusi järgmiste tegevuste kohta:
- Töökeskkonna esindajate määramine ja volituste haldamine.
- Riskianalüüsi esitamine ja uuendamine.
- Tegevuskavasse lisatud ülesannete täitmine ja tähtaegade jälgimine.
Alates 22.10.2024 saadetakse Tööinspektsiooni iseteenindusest välja järgnevaid automaatteavitusi:
- Töökeskkonnaspetsialist on määramata.
- Töökeskkonnavolinik on valimata.
- Töökeskkonnaspetsialisti volitused on lõppemas.
- Töökeskkonnaspetsialisti volitused on lõppenud.
Alates 12.11.2024 saadetakse Tööinspektsiooni iseteenindusest välja järgnevaid automaatteavitusi:
- Meeldetuletus, kui ettevõte ei ole riskianalüüsi esitanud.
- Teavitus pooleliolevast riskianalüüsist, mis vajab lõpetamist.
- Teavitus, kui riskianalüüs on esitatud rohkem kui kaks aastat tagasi ja vajab ülevaatamist.
- Teavitus, kui isik on tegevuskavas vastutajaks määratud.
- Teavitus viis päeva enne tegevuse tähtaega.
- Teavitus, kui tegevuse tähtajast on möödas 30 päeva.
Tööinspektsiooni iseteeninduse automaatteavitused tagavad, et tööandjad saavad ajakohast informatsiooni ja meeldetuletusi, mis aitavad töökeskkonda ohutuna ja nõuetekohasena hoida.